Acompanhar, reagendar e corrigir um pedido
Controle a execução do serviço e seus estados.
Disponibilidade: Trial, Essencial, Pro, Premium. Confira os pré-requisitos para cada ação.
Revisado em · Versão validada: 2.0.0
Antes de começar
- Tenha um orçamento aprovado.
O pedido é o trabalho que o cliente aceitou
O pedido nasce quando você aprova um orçamento. Ele reúne execução, agenda, parcelas, custos e documentos para que o serviço não fique espalhado entre mensagens. Marcar andamento ou conclusão deve refletir o que aconteceu de verdade; mudar o estado não confirma, por si só, que o cliente pagou.
Este guia vale para celular e computador. As imagens usam a interface mobile; a posição dos botões pode mudar no desktop. Trial válido e planos ativos permitem operar pedidos, inclusive Essencial. Após expiração, confira o histórico, mas não conte com edição ou mudança de estado.
- Meus Pedidos: identifique a tela antes de executar os passos.
Localize o pedido e confira os dados herdados
Em Pedidos, use os filtros Todos, Aprovados, Em Andamento, Concluídos, Cancelados e Inadimplentes. Abra o pedido correto e confirme cliente, itens, valor, pagamento, data, hora e término previsto. O orçamento aprovado é a origem desses dados; um pedido não é criado avulso.
- Detalhes do Pedido: identifique a tela antes de executar os passos.
- Neste exemplo concluído, Reabrir Pedido permite corrigir uma conclusão indevida. O estado do pedido determina as ações disponíveis.
- Equipe de Instalação
- Se houver profissional terceirizado, confira nome e valor acordado. A ordem de serviço dele é um documento separado da proposta comercial do cliente. Consulte o guia Gerar a ordem de serviço do instalador.
Registre o início e a conclusão reais
Em um pedido Aprovado, use Confirmar Início quando o serviço começar. Em Andamento, use Marcar Concluído quando terminar. Se concluir por engano, Reabrir Pedido apresenta confirmação e devolve o trabalho ao acompanhamento. O histórico financeiro precisa ser conferido separadamente.
- Pedidos automáticos
- Se o início e a conclusão automáticos estiverem ligados em Configurações > Pagamentos, novos pedidos elegíveis podem mudar de estado conforme os horários previstos. É uma regra operacional, não prova de que a equipe chegou, terminou ou recebeu. Reagende ou corrija o pedido quando a realidade mudar. Consulte o guia Configurar formas de pagamento e automações.
Reagende pelo cartão da lista de Pedidos
Na lista Pedidos, localize o serviço e escolha Reagendar no cartão. A janela pede novo início e término previstos; confira que o término vem depois do início e salve. O agendamento associado acompanha a alteração. Revise também os vencimentos vinculados antes de avisar o cliente: reagendar um serviço pode repercutir no financeiro.
- Não edite o evento automático na Agenda
- O compromisso criado pela aprovação representa este pedido. Para modificar a data do serviço, use Reagendar em Pedidos; a Agenda mostra o evento e oferece acesso ao pedido, mas não é a origem dessa alteração. Consulte o guia Criar compromissos e consultar a agenda.
Diferencie cancelar, reabrir e editar
Cancelar Pedido é para um serviço que não acontecerá; leia a confirmação e verifique depois os efeitos sobre parcelas, agenda e cliente. Reabrir Pedido corrige uma conclusão indevida sem recriar a proposta. Editar Pedido tem outra consequência: reverte o pedido ao orçamento para corrigir itens, preço ou condições e exige nova aprovação. Confira novamente agenda, parcelas, custos e documentos depois de aprovar.
- Antes de alterar valores
- Se já houve pagamento ou envio de documento, concilie esses fatos com o cliente. Uma mudança no pedido não recolhe automaticamente o PDF já enviado nem desfaz uma transferência bancária. Consulte o guia Registrar recebimento de uma parcela.
Resultado esperado
O estado e a agenda representam o andamento do serviço.
Cuidados e limites
- Com pedidos automáticos ativados, início e conclusão podem acompanhar os horários previstos. Cancelar exige cuidado e confirmação.
Se algo não funcionar
Preciso corrigir parcelas depois de editar.
Ao aprovar novamente, confira pagamento, parcelas e agendamento; não presuma que a aprovação anterior continua valendo.