Registrar custos do pedido e seus pagamentos
Controle gastos com materiais, mão de obra e deslocamento.
Disponibilidade: Trial, Essencial, Pro, Premium. Confira os pré-requisitos para cada ação.
Revisado em · Versão validada: 2.0.0
Antes de começar
- Tenha um pedido e acesso ativo, inclusive no Essencial. Para as listas do módulo Financeiro, tenha Pro, Premium ou Trial válido.
Registre tudo o que sai do seu bolso para entregar o serviço
Materiais, alimentação, deslocamento, aluguel de equipamento e mão de obra terceirizada reduzem o resultado do trabalho. Se um custo fica fora do pedido, sua margem parece maior do que será. Custos são internos e não aparecem no PDF comercial do cliente; também não aumentam automaticamente o preço vendido.
O lançamento e a baixa manual no pedido funcionam com Trial válido e Essencial, Pro ou Premium ativos. As listas financeiras de custos exigem Pro, Premium ou Trial válido. Este guia vale para celular e computador; as imagens são mobile.
- R$ 0,00
- R$ 0,00
Preveja no orçamento e confira o custo importado no pedido
No orçamento, Gerenciar Custos permite estimar material, alimentação, deslocamento, gastos adicionais e instaladores. Ao aprovar, o pedido recebe esses custos previstos. Confira as quantias e as condições de pagamento: o valor pode mudar entre a proposta e a compra real. Consulte o guia Criar um orçamento.
- Detalhes do Pedido: identifique a tela antes de executar os passos.
- Neste exemplo concluído, Reabrir Pedido permite corrigir uma conclusão indevida. O estado do pedido determina as ações disponíveis.
- Evite cobrar ou contar duas vezes
- Um item vendido ao cliente é receita; a compra necessária para entregá-lo é custo. Se um produto do catálogo já tem composição de custo considerada, não some a mesma aquisição de novo como gasto extra.
Defina quando o custo será pago
Em Custos do Pedido, escolha Adicionar para um gasto novo ou edite um custo importado. Informe Descrição (opcional) que permita reconhecer a despesa, Valor total maior que zero e Tipo de pagamento. À Vista gera uma data de vencimento; Parcelado exige a quantidade e a data de cada parcela. Confira o total e todas as datas antes de Adicionar Custo ou Salvar Alterações.
- Exemplo
- R$ 600,00 de material em duas parcelas de R$ 300,00 continuam sendo R$ 600,00 de custo total. O parcelamento organiza quando sai o dinheiro, não duplica o gasto.
Dê baixa só na parcela que foi paga
No custo, compare descrição, valor e vencimento e use Confirmar Pagamento na parcela correspondente quando a saída estiver comprovada. No Pro/Premium, as listas Custos a Pagar e Custos Pagos ajudam a localizar pendências e pagamentos. Com pagamentos automáticos ligados, registros elegíveis podem ser baixados pelo sistema após o pedido entrar em andamento ou ser concluído; isso não consulta sua conta bancária.
- Se um valor mudar
- Edite o custo antes de confirmar parcelas incompatíveis e confira o efeito nos relatórios. Para distinguir despesa geral do negócio de custo específico do pedido, consulte o guia de despesas. Consulte o guia Registrar despesas e recorrências.
Resultado esperado
O custo do serviço fica registrado com suas parcelas e baixas.
Cuidados e limites
- Custos são internos e não aparecem no PDF do cliente. Evite duplicar custos de produtos já contemplados pela composição do catálogo.
Se algo não funcionar
O custo não salva.
Informe valor maior que zero e preencha todas as datas de vencimento das parcelas.