Aluguel, internet e combustível reduzem o resultado mesmo quando não aparecem no orçamento do cliente. Registrar essas despesas evita confundir faturamento com lucro e ajuda a planejar o caixa. Use Despesas para gastos do negócio; um material ou instalador contratado para um pedido específico também pode precisar constar nos custos desse serviço. Evite lançar o mesmo gasto duas vezes na sua análise.

Despesas exige Premium ou Trial válido. As imagens mostram apenas o celular; os campos e regras são os mesmos no computador.

Selecione Nova Despesa. Categoria agrupa gastos semelhantes; se faltar uma, use + Nova Categoria e indique se é Fixa ou Variável. Descrição identifica o que foi comprado; Valor é quanto será pago; Data posiciona o lançamento no período. Se houver Áreas do Negócio, escolha uma para analisar o resultado daquele segmento; Notas registra detalhes úteis, como fornecedor ou referência da cobrança.

Exemplo: para um aluguel mensal, cadastre a categoria Aluguel, descreva o imóvel, informe o valor da cobrança e a primeira data. Revise antes de Salvar.

Marque Despesa recorrente quando a obrigação se repetir e escolha Semanal, Mensal ou Anual. Confira Data final da recorrência se quiser limitar a série. Uma compra isolada deve ficar sem recorrência: repetir por engano aumenta artificialmente as saídas futuras. Ao editar ou excluir uma despesa recorrente, leia a confirmação sobre o alcance nas ocorrências futuras antes de prosseguir.

Na lista, alterne Pendentes, Pagas e Em atraso. Abra um lançamento para Pagar agora somente após confirmar que o dinheiro saiu; Editar corrige um dado, e Reagendar muda a previsão de pagamento. Esse cuidado melhora as projeções: uma despesa agendada não é necessariamente uma saída já realizada.