Cadastrar produtos e serviços no catálogo
Guarde preços e medidas para preencher propostas mais rápido.
Disponibilidade: Trial, Essencial, Pro, Premium. Confira os pré-requisitos para cada ação.
Revisado em · Versão validada: 2.0.0
Antes de começar
- Defina o tipo do item, a medida de venda e seu preço.
Ganhe tempo sem perder a decisão sobre o preço
O catálogo guarda nomes, unidades e preços de referência de serviços e produtos que você oferece repetidamente. Ao selecionar um item no orçamento, esses dados entram na linha para revisão; você pode ajustar o preço para aquele cliente sem alterar o cadastro. Isso evita redigitar um serviço e, ao mesmo tempo, não transforma uma tabela antiga em preço obrigatório.
Este guia atende celular e computador; as imagens são da interface mobile. O catálogo está disponível com Trial válido e nos três planos ativos. Controle de estoque é um recurso separado de Premium/Trial válido.
- Produtos e Serviços: identifique a tela antes de executar os passos.
- Novo Item: ação disponível nesta tela.
Escolha tipo, medida e preço na mesma unidade
Em Produtos e Serviços, use Novo Item. Nome * identifica o que aparecerá na busca. Escolha Produto para algo físico ou Serviço para trabalho realizado. O Tipo de medida define como a quantidade será multiplicada pelo Valor unitário *; não deixe preço por peça associado a metros por engano.
- Nome obrigatório identifica o item.
- Tipo separa Produto e Serviço.
- Categoria agrupa itens semelhantes.
- SKU é um código interno opcional.
- Tipo de medida define a unidade de cobrança.
- Valor unitário é o preço de venda por unidade.
- Compor custos registra o custo interno do produto.
- Medidas
- Unidade serve para peças ou serviços fechados; metro linear para comprimento, metro quadrado para superfície e peso para venda por quilo. Exemplo didático: 12 m² a R$ 45,00 por m² resultam em R$ 540,00 antes de descontos.
- Categoria
- Agrupa itens semelhantes na lista e nos filtros. Pode ser selecionada ou criada conforme o formulário; não altera automaticamente o preço.
- Código (SKU) e Descrição
- Em Mais opções, use SKU como referência interna única para localizar uma peça. Descrição acrescenta detalhes do cadastro; revise o texto da linha do orçamento para explicar exatamente o que será entregue ao cliente.
Use a composição de custo para não vender abaixo do necessário
Para Produto, Mais opções permite Compor custos do produto. Informe custo de aquisição, frete/logística, percentual de impostos, outros custos e percentual de lucro quando aplicáveis. Confira o total calculado e a sugestão antes de escolher Usar como preço de venda; a sugestão não substitui automaticamente sua decisão.
- Evite duplicidade
- A composição alimenta os cálculos de custo do produto quando ele é usado. Não lance a mesma compra outra vez como gasto avulso do pedido, ou a margem parecerá menor do que é. Materiais específicos do serviço continuam podendo ser incluídos nos Custos Internos do orçamento. Consulte o guia Registrar custos do pedido e seus pagamentos.
Encontre, revise e reutilize o item
Depois de salvar, busque pelo nome ou SKU e filtre Todos, Produtos, Serviços e categorias na lista. Para usar no orçamento, comece a digitar a descrição e selecione a sugestão; confira medida, quantidade e preço trazidos ao formulário. Se precisar de um item recorrente durante a proposta, o botão + abre o cadastro rápido e Salvar e selecionar grava o catálogo e preenche a linha. Salvar o item não salva o orçamento.
- Estoque não é a proposta
- O saldo de um produto com controle de estoque informa disponibilidade. Criar um orçamento não confirma reserva nem saída física; confira as movimentações do estoque e o pedido antes de dar o material como consumido. Consulte o guia Ativar estoque e registrar movimentações.
Resultado esperado
O catálogo sugere descrição, medida e preço ao montar novos itens.
Cuidados e limites
- O custo da composição já é considerado nos relatórios compatíveis. Não lance a mesma compra novamente como custo extra do pedido.
Se algo não funcionar
O código já existe.
Busque o SKU no catálogo e edite o item existente ou escolha outro código.