Ativar estoque e registrar movimentações
Acompanhe saldo, custo e uso de materiais.
Disponibilidade: Trial, Premium. Confira os pré-requisitos para cada ação.
Revisado em · Versão validada: 2.0.0
Antes de começar
- Tenha Premium ativo ou Trial válido e produtos no catálogo.
Evite prometer um serviço sem o material disponível
Controlar estoque mostra quantidade disponível, custo e histórico de entradas e saídas. Isso ajuda a planejar compras e a não contar duas vezes o mesmo material. O recurso exige Premium ou Trial válido e começa com produtos no Catálogo. As capturas são mobile; as regras também se aplicam no computador.
- Estoque: identifique a tela antes de executar os passos.
Ative o controle em cada produto que deve ter saldo
No Catálogo, abra o produto e escolha Ativar controle de estoque. Informe Estoque inicial (quantidade que você realmente possui), Custo unitário inicial (base de avaliação) e Estoque mínimo (ponto de alerta para reposição). Um serviço que não é armazenado não precisa de saldo de produto. Confira unidades antes de registrar quantidades para evitar misturar caixas com peças.
- Preparar o item
- Cadastre corretamente tipo, unidade e preço no Catálogo antes de usar o controle. Consulte o guia Cadastrar produtos e serviços no catálogo.
Registre entrada, saída, ajuste ou devolução com motivo
Em Estoque, use Resumo para alertas, Produtos para os saldos e Movimentações para o histórico. Em Nova Movimentação, escolha Produto e Tipo; preencha Quantidade, Custo unitário quando exibido, Data, Motivo e Notas. Entrada aumenta o saldo, saída reduz; ajuste corrige contagem e devolução registra retorno conforme o motivo. Leia o alerta de estoque negativo antes de salvar.
- Produto: selecione o item do estoque após o carregamento da lista.
- Tipo: escolha Entrada, Saída, Ajuste + ou Devolução conforme a operação.
- Quantidade: informe unidades compatíveis com o produto escolhido.
- Custo unitário: preencha quando este tipo de movimentação exigir.
- Data: registre quando a entrada ou saída ocorreu.
- Motivo: classifique a movimentação para facilitar a conferência posterior.
- Observações: acrescente o contexto da operação quando necessário.
- Salvar confirma a movimentação depois da revisão dos dados.
Faça a baixa do pedido uma única vez
Em um pedido com produtos controlados, use Baixar Estoque do Pedido. Confira as sugestões, ajuste quantidades que de fato serão usadas e escolha Confirmar Baixa. Não registre novamente uma saída manual para o mesmo material; isso duplicaria o consumo. Se não aparecer sugestão, veja se os itens do pedido estão ligados a produtos do Catálogo com estoque ativado.
- Preço e custo são diferentes
- O saldo físico não substitui o registro dos custos reais do pedido. Confira ambos ao analisar margem.
Resultado esperado
O saldo e o histórico refletem as movimentações confirmadas.
Cuidados e limites
- Revise avisos de estoque negativo. Não registre uma saída manual novamente se a baixa do mesmo pedido já foi confirmada.
Se algo não funcionar
Não há sugestão de baixa no pedido.
Confira se o item usa um produto do catálogo com controle de estoque ativado.