O recibo é um comprovante entregue ao cliente, não uma cobrança nem uma promessa de pagamento. Se o serviço foi parcelado, descreva apenas a quantia recebida; um recibo de valor total antes da quitação pode gerar conflito com o controle financeiro. Trial válido e Essencial, Pro ou Premium ativos permitem emitir recibos. Este guia vale para celular e computador; as imagens são mobile.

Abra Recibos > Novo Recibo. Pedido vinculado (opcional) permite buscar por nome, telefone ou número. Se você chegou pelo botão Gerar Recibo de um pedido concluído, o número já pode vir preenchido e o formulário tenta carregar os dados uma vez. Confira tudo: você pode ajustar cliente, descrição, valor e pagamento antes de salvar. Se a busca falhar, use Tentar novamente ou continue preenchendo manualmente.

Nome do cliente identifica quem pagou; Telefone e CPF/CNPJ são opcionais. Em Produto ou serviço, descreva o que foi quitado, não todo o contrato se este recibo cobre só uma etapa. Valor recebido deve ser positivo e corresponder ao pagamento confirmado. Forma de pagamento descreve como você recebeu; Data de emissão é a data registrada no documento, portanto confira-a antes de compartilhar.

Salvar grava o recibo e o mostra na lista. Salvar e enviar também prepara o compartilhamento após gravar. Se ainda não existe assinatura do prestador, o sistema pode oferecer Assinatura do recibo: salve a sua ou escolha Continuar sem assinatura. Isso é diferente de pedir a assinatura digital do cliente em um pedido.

Nos detalhes do pedido, parcelas já pagas podem gerar recibo da própria parcela. A seção Recibos do Pedido aparece quando existe pagamento registrado; Gerar Recibo Total só fica disponível quando todas as parcelas estão pagas e ainda não há recibo total. Essa regra ajuda a não apresentar quitação integral antes da hora.